وتعتبر كراسة الشروط والمواصفات وما تتضمنه من كميات لبنود الأعمال من أهم مستندات التعاقد بين المالك والمقاول كما تسمح للمالك بالحصول على عروض أسعار من أكثر من مقاول بنفس المستوي المحدد دون القلق من مواصفات المواد التي يستخدمها مقاول عن آخر.

كما أن تقييم المشروع من حيث كمياته وتفاصيله يتيح للمالك معرفة الكميات التى يجب أن يقوم بشرائها فى كل شىء له علاقة بمشروعه وبهذه الطريقة يستطيع معرفة إجمالي التكلفة الكلية للمشروع وكيفية تنظيمه له .تبعاً لإمكانياته وذلك بناءاً على كل من الأعمال سابقة الذكر بالأعلى